Các phím tắt Excel “thần thánh” giúp bạn thao tác nhanh hơn

tháng 7 07, 2021

Việc sử dụng các phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều. Giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn trong công việc. Tham khảo ngay các phím tắt trong Exel “đắt giá” mà bạn cần biết để trong bài viết dưới đây nhé!

Các phím tắt Excel cơ bản

Phím tắt xuống dòng trong Excel

Trong Excel, việc chỉ nhấn Enter sẽ khiến trỏ chuột nhảy xuống ô bên dưới, không thể xuống dòng trong ô như Word. Khi nhập nội dung dài trong 1 ô Exel, bạn sẽ gặp trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh. Lúc đó, bạn cần phải xuống dòng để ô Exel không bị tràn và được trình bày hợp lý, dễ nhìn hơn.

Đây là một trong các phím tắt excel cơ bản, được sử dụng thường xuyên. Bạn nên nắm rõ để thao tác nhanh hơn và trình bày ô đẹp hơn.

Hướng dẫn: Nhập nội dung vào ô tính > Đặt dấu nháy tại nơi cần xuống dòng > Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter ( trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS).

Phím tắt gộp ô trong Excel

Gộp/trộn ô giúp trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Các phím tắt Excel sau đây sẽ giúp bạn gộp/ bỏ gộp ô dễ dàng hơn.

Hướng dẫn: Bôi đen các ô tính cần gộp -> Sử dụng tổ hợp phím sau:

+ Gộp và căn chỉnh giữa (Merge and Center): Alt + H + M + C.

+ Gộp các ô cùng dòng thành một ô (Merge Across): Alt + H + M + A.

+ Gộp các ô đã chọn thành một ô (Merge Cells): Alt + H + M + M.

+ Xóa thiết lập gộp ô (Merge), tức là tách các ô đã gộp thành các ô lẻ (Unmerge Cells): Alt + H + M + U.

Phím tắt tìm kiếm trong Excel

Thay vì phải chọn nhiều nút trên thanh công cụ thì bạn mới có thể tìm hoặc thay thế dữ liệu. Hãy thực hiện bằng các phím tắt excel sau để thao tác nhanh hơn:

Ctrl + F – Tìm phím tắt mở tab Tìm của “Tìm và Thay thế”

Ctrl + Shift + F4 – Tìm lần xuất hiện trước đó của giá trị tìm kiếm.

Shift + F4 – Tìm lần xuất hiện tiếp theo của giá trị tìm kiếm.

Ctrl + J – Tìm hoặc thay thế ngắt dòng.